Je eerste medewerker aanwerven doe je zo
Je praktijk staat op de rails en begint te groeien. Een extra paar helpende handen is dus meer dan welkom.
Maar hoe begin je daar nu aan? We zetten de belangrijkste formaliteiten op een rij.
Schrijf je in als werkgever bij de RSZ
Werf je voor het eerst één of meerdere werknemers aan, dan moet je je als werkgever inschrijven bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Zij kennen je een identificatienummer toe dat je nodig hebt voor alle toekomstige communicatie. Voor elke loontrekkende werknemer die je in dienst hebt, betaal je dan een socialezekerheidsbijdrage.
Geef via Dimona door dat je iemand aanwerft
Werf je een nieuwe medewerker aan, dan moet je altijd een Dimona of Onmiddellijke Aangifte doorgeven. Ten laatste op het ogenblik dat je nieuwe medewerker start met werken, moet je via Dimona aangeven dat je iemand aanwerft. Bij de uitdiensttreding doe je dat ten laatste op de werkdag na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
Voorzie een interne of externe dienst voor preventie
Iedere werkgever moet een dienst voor preventie en bescherming oprichten met minstens één preventieadviseur. In ondernemingen met minder dan twintig werknemers, mag je als werkgever zelf de rol van preventieadviseur opnemen.
Arbeidsongevallenverzekering
In België ben je als nieuwe werkgever verplicht om een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten voor al je medewerkers, dus ook voor tijdelijke werkkrachten.
Stel een arbeidsovereenkomst op
Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur mag in principe ook een mondelinge overeenkomst zijn. Toch raden we aan om alle afspraken schriftelijk vast te leggen en door beide partijen te laten ondertekenen. Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur of met een bepaalde clausule gebeurt op papier en moet door zowel de werkgever als werknemer ondertekend worden.
Hoeveel kost een werknemer?
Iemand aanwerven brengt directe en indirecte kosten met zich mee. Een verloningsbeleid is dan ook een pak veelzijdiger dan het brutoloon van je nieuwe medewerker. Bovenop het basisloon ontvangt je medewerker vakantiegeld, extralegale voordelen en meestal ook een eindejaarspremie.
Klaar om je eerste medewerker aan te werven?
Bij Liantis kan je op elk moment rekenen op een correcte loonadministratie, het juiste (werkplek)advies én een antwoord op al jouw hr-vragen.
Deze bijdrage werd opgesteld door Liantis, structurele partner van de Federatie Vrije Beroepen.